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Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Bearbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne des Schweizer Datenschutzgesetzes (DSG) ist:

im-focus, Industriestrasse 12, 6210 Sursee, Schweiz

E-Mail: irene.macchi@im-focus.ch / marilena.criseo@im-focus.ch

Telefon: +41 79 779 38 80 / +41 78 899 04 70

2. Grundsätze der Datenbearbeitung

Im-focus bearbeitet personenbezogene Daten nur, soweit dies für die Bereitstellung der Website, die Erbringung von Dienstleistungen, die Kursverwaltung oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist. Die Datenbearbeitung erfolgt auf Grundlage des Schweizer Datenschutzgesetzes (DSG) sowie, soweit anwendbar, der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Wir erheben nur diejenigen Daten, die wir tatsächlich benötigen (Datensparsamkeit).

3. Erhobene Daten und Zweck

3.1 Besuch der Website (Hosting über Wix)

Unsere Website ist auf der Plattform von Wix.com Ltd. gehostet. Beim Aufrufen unserer Website werden automatisch technische Informationen durch Ihren Browser übermittelt und temporär in Server-Logfiles gespeichert. Dazu gehören die IP-Adresse (anonymisiert), Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten und Dateien, Browsertyp und Betriebssystem sowie die verweisende Website (Referrer). Diese Daten dienen ausschliesslich der technischen Bereitstellung und Sicherheit der Website und werden nicht mit anderen Daten zusammengeführt. Wix.com speichert Ihre Daten auf sicheren Servern hinter einer Firewall. Die Speicherung erfolgt für maximal 30 Tage.

3.2 Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular auf unserer Website eine Nachricht senden, erheben wir die von Ihnen eingegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Nachricht) ausschliesslich zum Zweck der Beantwortung Ihrer Anfrage. Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben und nach abschliessender Bearbeitung Ihrer Anfrage gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

3.3 Kursbuchung und Online-Kurse (Wix Bookings & Wix Online Programs)

Bei der Buchung eines Kurses über unsere Website erheben wir folgende Daten: Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (optional), Rechnungsadresse und Zahlungsinformationen (werden sicher über den Zahlungsanbieter verarbeitet). Für die Terminvereinbarung und Kursverwaltung nutzen wir die Tools "Wix Bookings" und "Wix Online Programs". Diese Daten werden zur Vertragserfüllung (Kursbestätigung, Rechnungsstellung, Kommunikation) sowie zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten verwendet. Die Daten werden für die gesetzlich vorgeschriebene Dauer (in der Regel 10 Jahre für Buchhaltungsunterlagen) aufbewahrt.

3.4 Newsletter (Brevo)
Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, erheben wir Ihre E-Mail-Adresse sowie optional Ihren Namen. Die Anmeldung erfolgt über ein Double-Opt-in-Verfahren: Sie erhalten zunächst eine Bestätigungs-E-Mail, mit der Sie Ihre Anmeldung aktiv bestätigen müssen. Für den Versand unseres Newsletters nutzen wir den Dienst Brevo (Sendinblue GmbH, Deutschland). Ihre Daten werden auf gesicherten Servern innerhalb der Europäischen Union gespeichert und verarbeitet, womit ein hohes Datenschutzniveau nach DSG und DSGVO gewährleistet ist. Sie können den Newsletter jederzeit über den Abmeldelink in jeder Newsletter-E-Mail oder per E-Mail an uns abbestellen. Ihre Daten werden nach der Abmeldung aus dem Verteiler gelöscht.

3.5 WhatsApp-Community
Im-focus betreibt eine WhatsApp-Gruppe bzw. -Community zur Kommunikation über Veranstaltungen, Kurse und relevante Informationen. Mit dem Beitritt zur Gruppe stimmen die Teilnehmerinnen und Teilnehmer den folgenden Datenschutzbestimmungen zu. Im Rahmen der WhatsApp-Community werden Name und Telefonnummer der Mitglieder von den anderen Gruppenmitgliedern einsehbar. Diese Daten werden ausschliesslich für die gruppenbezogene Kommunikation verwendet und nicht an Dritte weitergegeben. Jedes Mitglied verpflichtet sich, Inhalte, Bilder, Nachrichten und persönliche Daten anderer Mitglieder vertraulich zu behandeln und nicht ohne ausdrückliche Zustimmung der betroffenen Personen weiterzuleiten oder zu veröffentlichen. Die Nutzung von WhatsApp unterliegt den Datenschutzbestimmungen von Meta Platforms Ireland Ltd. Im-focus hat keinen Einfluss auf die Datenverarbeitung durch WhatsApp und übernimmt hierfür keine Haftung. Mitglieder können die Gruppe jederzeit verlassen. Ein Austritt führt jedoch nicht automatisch zur Löschung bereits geteilter Inhalte oder Daten innerhalb der Gruppe.

3.6 Google Analytics
Diese Website nutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Google Analytics verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um die Nutzung der Website auszuwerten. Die durch Cookies erzeugten Informationen über Ihre Nutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Wir nutzen Google Analytics mit aktivierter IP-Anonymisierung, sodass Ihre IP-Adresse vor der Übertragung gekürzt wird. Google ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Sie können der Datenerhebung durch Google Analytics widersprechen, indem Sie das Browser-Add-on zur Deaktivierung von Google Analytics installieren: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout.

3.7 Social Media
Unsere Website kann Links zu sozialen Netzwerken (z. B. LinkedIn, Instagram, Facebook) enthalten. Diese Links führen zu den jeweiligen Plattformen, auf denen die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Anbieter gelten. Wir verwenden keine direkt eingebetteten Social Media Plugins, die ohne Ihr Zutun Daten an Drittplattformen übermitteln. Erst durch aktives Anklicken eines Links verlassen Sie unsere Website.

3.8 Google Maps

Unsere Website verwendet Google Maps, einen Kartendienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Beim Laden der Karte werden Ihre IP-Adresse sowie Informationen über Ihren Browser automatisch an Google übertragen und in den USA gespeichert. Google ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Die Nutzung von Google Maps erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer anschaulichen Darstellung unseres Standorts. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy.

4. Cookies

Unsere Website kann technisch notwendige Cookies einsetzen, die für den Betrieb der Website erforderlich sind (z. B. Session-Cookies für die Kursbuchung). Wix setzt spezifische essenzielle Cookies ein, um die Sicherheit und Integrität der Plattform zu gewährleisten. Darüber hinaus werden Analyse-Cookies (Google Analytics) nur mit Ihrer Einwilligung gesetzt. Sie können Cookies in den Einstellungen Ihres Browsers deaktivieren oder löschen. Bitte beachten Sie, dass dies die Funktionalität der Website einschränken kann.

5. Weitergabe von Daten an Dritte

Im-focus gibt Ihre personenbezogenen Daten nur in folgenden Fällen an Dritte weiter:

  • Zur Vertragserfüllung an Dienstleister (z. B. Zahlungsanbieter, Wix.com für das Hosting, Brevo für den E-Mail-Versand), die die Daten ausschliesslich in unserem Auftrag verarbeiten.

  • Wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind (z. B. auf Anfrage von Behörden).

  • Mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung. Eine Weitergabe zu Marketingzwecken an Dritte findet nicht statt.

6. Datensicherheit

Im-focus trifft angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen. Die Datenübertragung auf unserer Website erfolgt verschlüsselt über das HTTPS-Protokoll. Im Falle einer Datenschutzverletzung werden wir die betroffenen Personen und zuständigen Behörden gemäss den gesetzlichen Anforderungen informieren.

7. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber im-focus folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

  • Auskunftsrecht: Sie können jederzeit Auskunft über die von uns gespeicherten Daten verlangen.

  • Berichtigungsrecht: Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.

  • Löschungsrecht: Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

  • Einschränkungsrecht: Sie können unter bestimmten Voraussetzungen die Einschränkung der Datenbearbeitung verlangen.

  • Widerspruchsrecht: Sie können der Datenbearbeitung auf Basis berechtigter Interessen widersprechen.

  • Datenübertragbarkeit: Sie können die Herausgabe Ihrer Daten in einem gängigen Format verlangen.

  • Widerruf der Einwilligung: Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte per E-Mail an: irene.macchi@im-focus.ch oder marilena.criseo@im-focus.ch. Sie haben zudem das Recht, bei der zuständigen Aufsichtsbehörde Beschwerde einzureichen. In der Schweiz ist dies der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB), www.edoeb.admin.ch.

8. Aufbewahrungsfristen

Wir bewahren Ihre personenbezogenen Daten nur so lange auf, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen:

  • Kontaktanfragen: bis zur abschliessenden Bearbeitung, danach Löschung.

  • Kursbuchungen und Rechnungsdaten: 10 Jahre gemäss schweizerischem Obligationenrecht.

  • Newsletter-Abonnements: bis zur Abmeldung.

  • Server-Logfiles: maximal 30 Tage.

9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Im-focus behält sich vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, um sie aktuellen rechtlichen Anforderungen oder Änderungen in unseren Leistungen anzupassen. Die jeweils aktuelle Version ist auf unserer Website abrufbar.

10. Kontakt Datenschutz

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an:

im-focus Industriestrasse 12, 6210 Sursee E-Mail: irene.macchi@im-focus.ch / marilena.criseo@im-focus.ch

Telefon: +41 79 779 38 80 / +41 78 899 04 70

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